{"id":2547,"date":"2023-05-24T10:48:00","date_gmt":"2023-05-24T08:48:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.reconta.com\/nuovo\/?p=2547"},"modified":"2024-08-29T18:26:20","modified_gmt":"2024-08-29T16:26:20","slug":"inventario-patrimoniale-come-procedere-per-evitare-sanzioni","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.reconta.com\/en\/inventario-patrimoniale-come-procedere-per-evitare-sanzioni\/","title":{"rendered":"Inventario patrimoniale \u2013 Come procedere per evitare sanzioni"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Secondo le disposizioni di legge, le persone giuridiche sono tenute a effettuare l&#8217;inventario patrimoniale almeno una volta nel corso dell&#8217;esercizio, nonch\u00e9 in caso di fusione, scissione o liquidazione e in altre situazioni previste dalla legge.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lo scopo principale dell&#8217;inventario \u00e8 quello di stabilire la situazione effettiva di tutte le voci dell&#8217;attivit\u00e0, passivit\u00e0 e del patrimonio netto di ciascuna entit\u00e0, nonch\u00e9 delle attivit\u00e0 e dei valori detenuti a qualsiasi titolo, appartenenti ad altre persone giuridiche o fisiche, al fine di redigere il bilancio d&#8217;esercizio, che deve dare una rappresentazione veritiera e corretta della situazione finanziaria e del rendimento dell&#8217;entit\u00e0 per quell&#8217;esercizio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Di norma, l&#8217;inventario patrimoniale viene effettuato alla fine dell&#8217;esercizio finanziario, o al pi\u00f9 tardi prima dell&#8217;approvazione del bilancio della societ\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>Ricordiamo ancora una volta che le sanzioni per il mancato rispetto delle disposizioni di legge sull&#8217;inventario non sono trascurabili.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L&#8217;inventario patrimoniale pu\u00f2 essere effettuato con dipendenti propri o con terzi sulla base di contratti di servizio stipulati con questi ultimi.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L&#8217;inventario patrimoniale viene effettuato utilizzando la lista d&#8217;inventario, un modulo previsto dalla legge in cui vengono iscritte tutte le attivit\u00e0 e le passivit\u00e0, raggruppate per gestione e categorie di beni dell&#8217;unit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La lista di inventario deve comprendere tutte le voci previste dalla legge. Essa costituisce il documento di supporto per la registrazione nella contabilit\u00e0 di magazzino e nella contabilit\u00e0 delle plus-valenze o minus-valenze accertate a seguito dell&#8217;inventario. \u00c8 il documento per determinare gli ammanchi e le eccedenze di beni, per determinare le rettifiche per ammortamento\/perdita di valore, per redigere il Registro degli inventari.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La compilazione delle liste d&#8217;inventario viene effettuata sia con l&#8217;ausilio di sistemi informatici di elaborazione automatica dei dati tramite software di elaborazione automatica dei dati (es: lettore di bar-code), sia a mano, senza spazi vuoti o cancellature.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le liste d&#8217;inventario devono essere firmate dalla commissione d&#8217;inventario, dai dirigenti\/responsabili e dall&#8217;ufficio contabilit\u00e0 su ogni scheda; i dirigenti\/responsabili dichiarano sull&#8217;ultima scheda della lista d&#8217;inventario che tutte le quantit\u00e0 sono state accertate in loro presenza, che i beni in questione sono in loro custodia e sotto la loro responsabilit\u00e0 e se ci sono obiezioni sulle modalit\u00e0 di esecuzione dell&#8217;inventario. In questo caso, la commissione d&#8217;inventario \u00e8 tenuta a esaminare le obiezioni e le conclusioni raggiunte saranno menzionate alla fine della lista d&#8217;inventario.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nel caso di beni ricevuti in custodia e\/o in consegna, per la lavorazione, ecc. si redigono due copie e una copia viene inviata all&#8217;unit\u00e0 nei cui registri sono conservati i beni.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le liste d&#8217;inventario vengono trasmessi all&#8217;ufficio finanziario-contabile per il calcolo delle differenze di valore e la firma della lista d&#8217;inventario in merito all&#8217;accuratezza del saldo contabile, nonch\u00e9 per la verifica dei calcoli effettuati.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le liste di inventario dei beni appartenenti a terzi devono essere inviati a questi ultimi entro 15 giorni lavorativi dal completamento dell&#8217;inventario e il proprietario dei beni deve comunicare eventuali discrepanze entro 5 giorni lavorativi dal ricevimento delle liste di inventario.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">I dati relativi ai beni inventariati devono essere inseriti nelle liste d&#8217;inventario subito dopo la determinazione delle quantit\u00e0 inventariate, nell&#8217;ordine in cui sono stati raggruppati, tenendo conto delle dimensioni e delle unit\u00e0 di misura in cui appaiono nei registri dei luoghi di deposito e nella contabilit\u00e0. Se l&#8217;inventario viene effettuato al momento del passaggio di consegne, devono essere redatte tre copie delle liste d&#8217;inventario, una delle quali deve essere destinata al responsabile che ha consegnato la gestione.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le modalit\u00e0 di compilazione delle liste d&#8217;inventario variano a seconda dell&#8217;opzione scelta dalla persona giuridica: o la contabilit\u00e0 compila inizialmente i dati relativi alla gestione; luogo di deposito, numero corrente, nome dei beni, codice o numero d&#8217;inventario, unit\u00e0 di misura, inventario contabile e prezzo unitario e invia le liste cos\u00ec compilati alla commissione d&#8217;inventario, oppure la commissione d&#8217;inventario compila inizialmente i dati fattuali e poi li invia alla contabilit\u00e0 per il completamento dei dati contabili.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nel caso in cui i beni siano inventariati con metodi di identificazione elettronica (ad esempio: lettore di codici a barre) e i dati siano trasmessi direttamente al sistema informatico, le liste di inventario vengono modificati direttamente dal sistema informatico. Le liste completi possono essere modificati con tutti gli articoli inventariati o solo con quelli in cui si riscontrano differenze quantitative o di valore.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se vengono redatti elenchi d&#8217;inventario contenenti solo gli articoli per i quali sono state riscontrate differenze quantitative o di valore, le liste d&#8217;inventario completi vengono conservati su supporti magnetici per il periodo legale di conservazione dei documenti.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un modello di lista d&#8217;inventario \u00e8 allegato di seguito.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"961\" height=\"357\" src=\"https:\/\/www.reconta.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Modello.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-2543\" srcset=\"https:\/\/www.reconta.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Modello.jpg 961w, https:\/\/www.reconta.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Modello-300x111.jpg 300w, https:\/\/www.reconta.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Modello-768x285.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 961px) 100vw, 961px\" \/><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Secondo le disposizioni di legge, le persone giuridiche sono tenute a effettuare l&#8217;inventario patrimoniale almeno una volta nel corso dell&#8217;esercizio, nonch\u00e9 in caso di fusione, scissione o liquidazione e in altre situazioni previste dalla legge. 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