Avertisment! De la 1 ianuarie 2024, facturile trebuie să fie întocmite și transmise la anaf în format electronic.
Sunteți pregătiți pentru această îndeplinire? noi vă putem ajuta. sunați-ne la +40 – 314 – 152032
Începând cu anul 2024, facturarea electronică generalizată va deveni obligatorie pentru entitățile care efectuează operațiuni impozabile în România, care vor trebui să emită și să comunice toate facturile prin intermediul sistemului special denumit RO e-Factura.
Varianta pe suport de hârtie, conform normei actuale, poate fi utilizată, în paralel, doar până la 30 iunie 2024 și numai dacă furnizorul sau beneficiarul nu este încă înregistrat în platforma RO e-Factura.
După această dată, trebuie menționat și faptul că rambursarea TVA va fi posibilă pentru entitățile stabilite în România și numai pe baza facturii electronice.
România a impusDe fapt, obligația de facturare electronică din 2022 pentru bunurile cu risc fiscal, în legătură cu tranzacțiile cu statul și entitățile sale, precum și pentru operatorii de turism care acceptă vouchere de vacanță.
Pentru a extinde obligația la toate categoriile, statul român a solicitat o derogare de la legislația UE în materie de TVA, pe care Europa a acordat-o.
Ce trebuie făcut pentru a fi pregătit pentru acest termen?
În primul rând, între 1 ianuarie și 30 iunie 2024, furnizorii români, înregistrați sau nu în scopuri de TVA, vor fi obligați să raporteze în sistemul informatic RO e-Factura toate facturile B2B (business-to-business) emise pentru operațiuni (livrări de bunuri sau prestări de servicii) impozabile în România. Această regulă se aplică și în cazul contribuabililor nerezidenți înregistrați în scopuri de TVA în România.
Exporturile de bunuri și livrările intracomunitare de bunuri din România sunt exceptate de la aceste prevederi.
În prima fază de implementare, aceste entități vor trebui, de asemenea, să emită facturi în format XML, în plus față de factura tradițională pe hârtie, și să le transmită către sistemul de facturare electronică RO prin intermediul Spațiului Privat Virtual (SPV).
În această primă fază, furnizorii vor trimite facturile în conformitate cu procedurile utilizate până în prezent (facturare pe suport de hârtie sau alte tipuri de facturare electronică), cu excepția cazului în care ambele părți nu sunt încă înregistrate în Registrul facturilor electronice, caz în care factura se consideră trimisă beneficiarului atunci când este transmisă cu succes prin sistemul electronic.
Termenul limită pentru trimiterea facturilor în sistemul de facturare electronică este de cinci zile lucrătoare de la data emiterii facturii, cu unele excepții.
Sancțiunea pentru neconformitate este o amendă de la 1.000 la 10.000 de lei, în funcție de mărimea contribuabilului. În perioada cuprinsă între 1 ianuarie și 31 martie 2024, nu se aplică sancțiuni pentru astfel de încălcări.
În cea de-a doua etapă, începând cu 1 iulie 2024, facturile pe hârtie sau facturile în vechiul format electronic nu vor mai fi valabile în scopuri fiscale. Singurele facturi care vor fi valabile pentru deducerea TVA vor fi cele emise în format electronic, în format XML, și transmise prin intermediul platformei RO e-Factura către beneficiari.
Sancțiuni
Penalitățile după perioada de tranziție vor fi foarte mari. Beneficiarii de facturi B2B care, după 1 iulie 2024, primesc și înregistrează în contabilitate facturi care nu au fost emise în format electronic și nu au fost transmise prin intermediul sistemului e-Factura sunt pasibili de penalități egale cu valoarea TVA indicată pe factură.
Pornind imediat de la îndeplinirea cerințelor, este evident că acestea implică în primul rând compatibilitatea cu sistemele contabile interne adoptate de companii. Nu numai că se presupune că sistemul informatic al ANAF are și problemele tehnice de primă aplicare.
Primele zile din ianuarie vor arăta dacă aceste probleme există sau dacă este vorba doar de scepticism din partea celor care se confruntă cu o nouă îndeplinire.
